LE Programme STAFF

Vous accompagne et vous supporte dans vos démarches en matière de recrutement.

Augmenter la résilience des entreprises face au manque de main-d'oeuvre

Et faire du Centre-du-Québec une région propice au développement des travailleurs et des travailleuses. Ça m'intéresseMoi aussi, je suis un travailleur

Le programme STAFF pour les entreprises

Le Programme STAFF vise à faire du Centre-du-Québec une région plus résiliente au manque de main-d’oeuvre à travers l’aide au recrutement, l’accompagnement main à main, la formation ainsi qu’accroître la productivité par le numérique.

UNE INITIATIVE LE_SAE EN PARTENARIAT AVEC DESJARDINS

Forte de l’expertise des services aux entreprises des commissions scolaires de la Riveraine, des Bois- Francs et des Chênes, Le_SAE Centre-du-Québec innove continuellement pour conserver son leadership dans les solutions de formation, de transfert des connaissances et de développement de la main-d’oeuvre.

Le Programme STAFF ajoute l’employabilité et la recherche de travailleurs à l’offre de services du SAE, avec pour objectif de créer une synergie positive au recrutement dans la région.

Adhérer au projet pilote

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

  • Être une entreprise du Centre-du-Québec
  • Être une entreprise du secteur manufacturier

 PROCÉDURE D’ADHÉSION

  • Remplir et transmettre le formulaire d’adhésion au SAE (Place limitée – 50 entreprises admises)
  • Identifier, en collaboration avec Le_SAE, au moins quatre indicateurs de performance. Exemple d’indicateurs de performance : Diminuer de 25 % le nombre de travailleurs recherchés, sur une période de 12 mois. Diminuer de 25 % le temps requis pour l’intégration des nouveaux travailleurs à leur poste et à leur équipe.

COÛT D’ADHÉSION

  • 1 500 $ — L’adhésion est valable jusqu’en décembre 2020 et inclut :
    • L’accès à des candidats encore peu sollicités ;
    • Des heures de formations gratuites auprès de la main-d’oeuvre ;
    • Des heures d’accompagnement gratuites auprès des gestionnaires, ressources humaines, contremaîtres, chefs d’équipe, etc. ;
    • Les services de rediffusion des offres d’emploi et d’occasions de maillage ;
    • Des rencontres annuelles permettant l’alignement stratégique de l’offre de formation et des méthodes de recrutement ;
    • Un abonnement au collectif d’Happy Culture valide jusqu’en décembre 2019.

services aux entreprises

 

Le Programme STAFF ajoute l’employabilité et la recherche de travailleurs à l’offre de services du SAE Centre-du-Québec, avec pour objectif de créer une synergie positive au recrutement dans la région.

AIDE AU RECRUTEMENT

  • Propulser les offres d’emploi en augmentant la diffusion de vos offres d’emplois ici et ailleurs.
  • Dénicher la main-d’œuvre cachée ou oubliée en élargissant le recrutement aux étudiants non diplômés et aux travailleurs aux cheminements différents.
  • Courtiser la main-d’œuvre qualifiée en facilitant le maillage avec les étudiants de la formation professionnelle.

FORMATION ET EMPLOYABILITÉ

  • Offrir des formations qualifiantes préalables  à l’embauche en dénichant, qualifiant et en formant la main-d’œuvre diversifiée et accompagner son intégration vers des postes d’entrée.
  • Augmenter la compétence et la polyvalence des travailleurs en emploi en offrant des formations et faciliter la mise en place de programmes de formation en milieu de travail.
  • Faciliter l’intégration et la rétention d’une main-d’œuvre diversifiée en outillant les entreprises pour l’intégration des travailleurs différents (personne immigrante, faiblement scolarisée, ayant un handicap, judiciarisée, autochtone, âgée, etc.).

ACCROÎTRE LA PRODUCTIVITÉ PAR LE NUMÉRIQUE

Sensibiliser les entreprises membres aux impacts positifs du 4.0 en accompagnant les entreprises dans leur virage numérique par la mise en place de projets de rétention des savoirs par le numérique et la participation au projet Audit Industrie 4.0 du CEFRIO.

AIDE AU
RECRUTEMENT

Qui sont les candidats recrutés par le programme Staff?

Le programme Staff vise l’accès à des candidats, encore peu sollicités, par un recrutement ciblé auprès des travailleurs issus des bassins de main-d’œuvre sous-représentés :

  • Jeunes non diplômés ou faiblement scolarisés;
  • Femmes;
  • Immigrants;
  • Travailleurs expérimentés;
  • Personnes en situation d’handicap;
  • Personnes possédant un casier judiciaire;
  • Autochtones;
  • Étudiants sur le point de compléter un DEP, AEP ou formation de courte durée.
Comment aurais-je accès aux candidats du programme Staff?
  • Suite à la diffusion de vos offres d’emplois, les candidats qui auront manifesté leur intérêt et qui auront un profil pouvant répondre à vos critères, vous seront proposés par l’entremise d’un membre de l’équipe du programme Staff.
  • Dès qu’un candidat qui s’inscrit à notre banque correspond au profil que vous aurez établi, il sera rencontré et l’équipe du programme Staff procédera à un référencement en vous transmettant un avis par courriel.
Quels sont les postes à combler pour lesquels le programme Staff peut m’aider?

De par les bassins de main-d’œuvre ciblés, nous visons, dans un premier temps, à aider les entreprises à combler les postes exigeant peu de qualification académique. Les emplois manuels qui nécessitent seulement une formation en cours d’emploi ainsi que ceux qui requièrent généralement un diplôme d’études secondaires ou une formation en milieu de travail sont principalement ceux visé par le programme Staff.

Par exemple, les emplois pouvant être classés dans les catégories suivantes seront priorisés :

  • Journalier / manœuvre;
  • Production / fabrication;
  • Commis d’entrepôt;
  • Ouvrier d’entretien;
  • Soutien administratif.
En quoi consiste le service de rediffusion de mes offres d’emploi?
  • Pour pouvoir bénéficier du service de rediffusion de vos offres d’emploi, vous devez compléter, pour chaque poste identifié, un court formulaire d’offre d’emploi préétabli;
  • Vous devez ensuite transmettre par courriel le(s) formulaire(s) à l’équipe du programme Staff;
  • Vos informations seront recopiées par un membre de notre équipe, dans le canevas de diffusion, afin d’assurer l’uniformité des offres d’emplois proposées;
  • Les offres d’emplois seront ensuite publiées sur le site Internet et la page Facebook du programme Staff;
  • Les offres d’emplois seront également transmises par courriel aux candidats inscrits à notre banque de données et qui correspondent au profil recherché;
  • Pour les offres d’emplois exigeant un DEP, ces dernières seront transmises aux Centres de formation professionnelle des trois commissions scolaires du Centre-du-Québec qui offrent le programme visé.
Quelle visibilité mon adhésion au programme Staff me procure-t-elle auprès des chercheurs d’emploi?
  • Sur le site Internet du programme Staff, une section présente les entreprises membres par une fiche descriptive standardisée;
  • La page Facebook du programme Staff nous permet de relayer vos offres d’emploi mais également de vous mettre en valeur en diffusant des bonnes nouvelles qui vous concernent;
  • Les membres du programme Staff organiseront des séances d’informations auprès de la clientèle des organismes d’employabilité et les entreprises-membres y seront présentées comme étant des employeurs de choix, ouverts à l’embauche d’une clientèle atypique.

Comme nous sommes en projet pilote, certaines mesures seront mises en place graduellement pendant le projet afin de bonifier notre offre de service. Par exemple :

  • L’ajout, sur le site Internet, de capsules vidéos réalisées avec la participation des entreprises (témoignages, courtes vidéos corporatives, description de poste, etc.);
  • Le blogue du programme Staff traitera de divers sujets en lien avec le marché de l’emploi et facilitera la présentation de nos coups de cœur relativement aux actions/activités/implications qui se déroulent au sein des entreprises membres.
Quelles occasions de maillage me seront proposées?
  • Les entreprises-membres seront invitées à assister à une présentation des organismes d’employabilité partenaires du programme Staff afin d’obtenir de l’information sur leur clientèle respective ainsi que sur les différents services et mesures de soutien pouvant vous être proposés;
  • Les entreprises-membres seront invitées à participer à diverses activités de maillage/réseautage organisées avec les Centres de formation professionnelle des trois commissions scolaires du Centre-du-Québec afin de rencontrer les finissants et futurs finissants des différents DEP, ce qui vous permettra de courtiser une main-d’œuvre qualifiée.
Est-ce que mon adhésion au programme Staff me garantie que des candidats me seront référés?

Tout d’abord, il importe de rappeler que le programme Staff est un projet pilote et qu’aucune statistique de retour sur investissement n’est actuellement disponible.

Nous croyons sincèrement être en mesure d’aider les entreprises-membres à recruter de nouveaux candidats par la mise en place de mesures facilitant le recrutement, l’intégration et la rétention de la main-d’œuvre. Toutefois, le succès de ce projet n’est pas seulement tributaire de nos actions, mais sera aussi grandement influencé par votre résilience et votre ouverture à accueillir et intégrer des travailleurs issus des bassins de main-d’œuvre sous-représentés et à être prêts à revoir vos façons de faire afin d’offrir à vos employés un environnement de travail favorable à leur maintien en emploi.

FORMATION ET
EMPLOYABILITÉ

Quelles formations qualifiantes préalables à l’embauche seront offertes aux candidats adhérant au programme Staff?

Nous visons la formation des nouveaux travailleurs en organisant, au moins 3 fois par année, des formations gratuites, de courte durée, visant la manutention, le travail d’atelier, la métrologie ou les mathématiques adaptées au milieu manufacturier ainsi que des formations visant le développement des compétences comportementales.

En quoi consiste l’accompagnement à l’intégration qui sera offert aux candidats nouvellement embauchés?

Selon les besoins, un candidat nouvellement embauché et qui nécessite plus d’attention et un encadrement pour faciliter son intégration et favoriser son maintien en emploi pourra bénéficier d’heures d’accompagnement d’une conseillère externe, service qui sera offert en collaboration avec les ressources et l’expertise des organismes d’employabilité partenaire du programme Staff. Le nombre d’heures d’accompagnement est variable d’un individu à l’autre, selon ses besoins mais également selon les mesures existantes des organismes partenaires.

Quelles sont les formations qui pourront être proposées à mes travailleurs déjà en emploi?

Les entreprises membres ont droit à un nombre déterminé de gratuités qui leur permettent d’offrir à leurs employés des formations visant le développement de compétences diverses :

  1. Formations offertes à dates fixes sur le territoire du Centre-du-Québec par Le_SAE. Pour consulter la liste veuillez consulter le site : Centré sur mes compétences.com;
  2. Formations reconnues par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur et qui peuvent être organisées dans les locaux du SAE ou encore directement en usine selon le respect de certaines modalités :
    • Travaux d’atelier (105 heures);
    • Utilisation d’un poste de travail (30 heures);
    • Manutention et levage (30 heures);
    • Mathématiques adaptées (30 heures);
    • Lecture de plans (75 heures).
  3. Le_SAE mettra également à la disposition des entreprises-membres des vidéos de formations qui ont été conçues pour l’apprentissage de l’utilisation d’instruments de mesure :
    • Utilisation d’un pied à coulisse;
    • Lecture de précision avec un micromètre
    • Utilisation d’un ruban à mesurer;
    • Règle de trois;
    • Présentation des EPI.
Est-ce que toutes les formations seront offertes gratuitement? / Est-ce que la gratuité des formations est illimitée?

Une entreprise-membre bénéficie d’un nombre limité de gratuités pour inscrire ses employés à différentes formations. Notons qu’il est toujours possible d’organiser des formations sur mesure avec possibilité d’obtenir un financement du MÉES ou encore une subvention d’Emploi-Québec permettant de couvrir en tout ou en partie les coûts de la formation.

Type de formation Nb de gratuité Période
a) Centrée sur mes compétences 5

Se renouvelle à chaque année

  • Mars 2019 à décembre 2019
  • Janvier 2020 à décembre 2020
b) Compétences à la carte

5

(limite de 2 employés par groupe)

Se renouvelle à chaque année

  • Mars 2019 à décembre 2019
  • Janvier 2020 à décembre 2020

c) Vidéos de formation

  • Utilisation d’un pied à coulisse;
  • Lecture de précision avec un micromètre
  • Utilisation d’un ruban à mesurer;
  • Règle de trois;
  • Présentation des EPI.
Offertes gracieusement Pendant la durée du projet jusqu’en décembre 2020
En quoi consiste la banque d’heures d’accompagnement gratuites pouvant être offertes aux gestionnaires, responsable des ressources humaines, contremaîtres et chefs d’équipe de l’entreprise-membre?

L’entreprise-membre bénéficie d’une banque de 5 heures d’accompagnement pour la durée du projet. Le type d’accompagnement offert variera d’une entreprise à l’autre selon les besoins qui auront été identifiés. Il peut s’agir d’un accompagnement individuel ou se traduire par l’accès gratuit à des conférences, ateliers et formations visant la sensibilisation et permettant de mieux outiller les gestionnaires, superviseurs, contremaîtres, chefs d’équipe et responsable des ressources humaines à l’intégration d’une main-d’œuvre diversifiée.

Quels sont les outils qui me seront proposés pour faciliter l’intégration des travailleurs différents (personne immigrante, faiblement scolarisée, avec handicap, judiciarisée, autochtone, âgée, etc.)?
  • Banque d’heures d’accompagnement individualisé;
  • Formation de formateur/compagnon;
  • Formation sur la gestion d’employés difficiles ou en difficulté;
  • Conférences ou formations sur l’embauche et l’intégration d’une main-d’œuvre diversifiée.
En quoi consistent les services offerts en matière d’industrie 4.0?

Le_SAE a développé une très bonne expertise dans le domaine de la rétention des savoirs et du transfert des compétences par le numérique. Il a développé un outil de suivi et de gestion de la formation qui pourra vous être fourni gratuitement si vous le souhaitez, de même qu’une trousse à outils pour développer des vidéos de formation.

Le_SAE pourra également vous accompagner vers des partenaires si vous souhaitez obtenir un diagnostic de maturité numérique avant de prendre le virage 4.0.

PARTENAIRES DU 
PROGRAMME STAFF

Qui sont les partenaires du programme Staff?
  • Mouvement Desjardins;
  • Commission scolaire des Bois-Francs;
  • Commission scolaire des Chênes;
  • Commission scolaire de la Riveraine;
  • Plusieurs organismes d’employabilité du Centre-du-Québec;
  • Happy Culture.
Quel est le rôle des organismes d’employabilité qui sont partenaires du programme Staff?

Les organismes spécialisés en employabilité offrent des services d’accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d’emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. De par leur expertise, ils sont des partenaires de choix pour collaborer avec l’équipe du programme Staff au recrutement de la main-d’œuvre cachée ou oubliée. En joignant nos expertises respectives (qui sont la formation pour Le_SAE et l’employabilité pour les organismes partenaires) et en travaillant en concertation, nous sommes convaincus de pouvoir aider les entreprises à combler leur besoin de main-d’œuvre et soutenir plus adéquatement les travailleurs dans l’accès durable à l’emploi.

Qu’est-ce que l’Happy Culture?

Happy Culture est un collectif du bonheur au travail qui s’engage à faire une récolte constante des cultures d’entreprise les plus innovantes pour ensuite les partager et les enseigner. Pour en savoir davantage : Happy Culture

En quoi consiste un abonnement au collectif d’Happy Culture?
  • Il s’agit d’un abonnement valide pour une période d’un an à compter de la date d’adhésion
  • Pour consulter la liste des avantages offerts à l’organisation membre du mouvement Happy Culture, consultez Happy Culture – Le Collectif
ÉLIGIBILITÉ ET
ADHÉSION AU
PROGRAMME STAFF
Si je ne suis pas une entreprise située au Centre-du-Québec, puis-je tout de même avoir accès aux services du programme Staff?

Seules les entreprises situées au Centre-du-Québec peuvent être éligibles au programme Staff. Si vous souhaitez profiter d’un service similaire veuillez communiquer directement avec Joëlle Gagné au 1 855 221-3315, poste 6188 ou par courriel : contact@programmestaff.ca et nous regarderons si nous pouvons vous référer au service aux entreprises de la commission scolaire de votre région.

Si je ne suis pas une entreprise du secteur manufacturier, puis-je tout de même avoir accès aux services du programme Staff?

Le secteur manufacturier a été privilégié pour la première année du projet par mesure d’efficacité. En effet, ce choix permet de faciliter le recrutement dans un seul et même secteur et facilite également la mise en place d’une offre de formation adaptée aux besoins des entreprises de ce secteur. Si vous provenez d’un autre secteur, veuillez communiquer directement avec Joëlle Gagné au 1 855 221-3315, poste 6188 ou par courriel : contact@programmestaff.ca, nous évaluerons si votre entreprise peut être inscrite sur notre liste d’attente.

Est-ce qu’il y a une date limite pour s’inscrire?

Dans le cadre du projet pilote, le nombre d’adhésion est limité à 50 entreprises du secteur manufacturier et les places seront offertes selon le principe du premier arrivé, premier servi. Il n’y a donc pas de date limite comme tel, mais plutôt un nombre de place limité.

Pourquoi le nombre d’adhésion est-il limité à 50 entreprises?

Le nombre d’adhésion est actuellement limité à 50 entreprises pour faciliter le suivi et l’accompagnement des entreprises-membres et ainsi, assurer un service de qualité. Il n’est pas exclu que cette limite soit augmentée après la première année de déploiement du projet. Si vous êtes intéressé à vous inscrire sur notre liste d’attente, veuillez communiquer directement avec Joëlle Gagné au 1 855 221-3315, poste 6188 ou par courriel : contact@programmestaff.ca

Une adhésion au programme Staff est valable pour combien de temps?

Le programme Staff est un projet pilote d’une durée de deux ans qui prendre fin le 18 décembre 2020. Une adhésion au programme Staff est donc valable à compter de la date d’adhésion jusqu’au 18 décembre 2020.

Pourquoi faut-il que l’entreprise membre identifie au moins quatre indicateurs de performance?

Chacune des entreprises identifiera, en collaboration avec Le_SAE, des indicateurs de performance et ces indicateurs seront propres à chacune des entreprises-membres. Les indicateurs seront revus 12 mois après la mise en place du projet et une deuxième fois à la fin du projet. Ces indicateurs permettront de mesurer les progrès réalisés et les impacts des mesures mises en place dans le cadre du programme Staff.

Que dois-je faire si je veux adhérer au programme Staff?

Si vous souhaitez adhérer au programme Staff, nous vous invitons à compléter le formulaire d’adhésion en ligne qui se trouve ci-dessous.

Comment puis-je savoir s’il reste toujours de la place pour adhérer au programme?

Veuillez communiquer directement avec Joëlle Gagné au 1 855 221-3315, poste 6188 ou par courriel : contact@programmestaff.ca

Est-il possible de s’inscrire sur une liste d’attente une fois que les 50 places seront comblées?

Si vous souhaitez vous inscrire sur la liste d’attente, veuillez communiquer directement avec Joëlle Gagné au 1 855 221-3315, poste 6188 ou par courriel : contact@programmestaff.ca

Communiquer avec nous

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions, des commentaires ou encore si vous désirez faire partie des entreprises participantes au Programme Staff.

Vous pouvez remplir le formulaire ci-contre ou encore communiquer directement avec Mme Joëlle Gagné au 1 855-221-3315, poste 6188 ou par courriel : contact@programmestaff.ca

Rendu possible grâce au Mouvement Desjardins

Le Mouvement Desjardins verse un montant de 160 000 $ au programme en provenance du Fonds de 100 M$ créé par Desjardins en 2016. Ce levier financier a pour but de soutenir des projets porteurs pour les membres et leurs communautés, des projets tournés vers l’avenir, qui insufflent un nouveau dynamisme économique et social.